Microsoft Project 2000 是美国微软公司推出的基于Windows的第六版项目管理软件。从八十年代的DOS版本开始直到今天的Microsoft Project 2000 for Windows版本，它是目前世界上应用范围最广的项目管理软件，对于一般的项目和大中型的项目都具有极强的处理能力。它可以管理一个时间跨度达50年的项目和数千个子项目。

　　Project 2000可帮助项目管理人员迅速、完整地制定项目计划；寻找关键路径并提供优化的方法；进行项目生命期的成本分析；资源分配的管理、协调和效率分析；项目动态跟踪和控制，以及实现异地指挥。

　　它可以实现的管理功能有：范围管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、沟通管理以及综合管理等。

　　Project 2000采用以下几种技术或工具对项目进行计划和控制：

　　　■　工作分解结构(WBS)：

　　把项目自上而下、层层分解为范围较小的任务的技术，使每项任务都被安排到整个项目结构的适当位置，便于进行工期、工时和成本的估计和汇总计算。

　　　■　甘特图(也称为横道图)：

　　按条形图的方式表示任务的开始和结束时间，以及依赖关系的方法，横道的长度代表这一任务的工期。如果将每项任务的基准计划的和实际计划的条形图放到一起，就得到了跟踪甘特图，能够比较计划与实际之间的偏差，更直观地了解项目进度。

　　　■　关键路径法(CPM)：

　　根据工作分解结构分解后的结果，在任务之间建立起依赖关系，估计每个任务的工期，再根据这些数据进行整个项目工期的计算，同时计算出每个任务的时差，计算时差，找到影响项目工期的任务（关键任务），这就是"关键线路法"。这种方法可以帮助我们很快地找到影响项目工期的关键因素，采取措施，压缩工期。

　　在Project 2000中管理一个项目可以分成以下五个主要步骤：

　　　■　步骤一：整体规划项目 确定要达到的目标，确定资源，建立资源库。考虑项目所受的限制，确定可用于完成项目的时间，以及项目的里程碑和期限。

　　　■　步骤二：制订计划 计划项目开始和结束的时间，确定项目所有的任务及其执行者；任务工作量和时间估计，确定任务相关性，将资源分配到各项任务。

　　　■　步骤三：优化管理 优化的目标是：对已制订好的项目计划通过不同的手段和方案以实现降低项目成本和缩短项目工期。

　　　■　步骤四：项目跟踪 跟踪项目的进程，对实际数据与原计划的值进行比较。找出差异，再进行调整，周而复始地进行计划、执行、比较、调整。 　　　

　　　■　步骤五：项目结束 项目结束后，将初始计划与项目实际进程进行比较，建立项目文件档案，将项目信息和数据进行存档。